Best regards – Lời kết thúc email chuyên nghiệp và lịch sự

“Best regards” – cụm từ tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch thiệp trong giao tiếp email, đặc biệt là trong môi trường công sở. Vậy, “Best regards” mang ý nghĩa gì và làm thế nào để sử dụng nó một cách hiệu quả? Bài viết này sẽ đi sâu vào giải thích cặn kẽ về cụm từ này, giúp bạn nâng tầm giao tiếp trong những tương tác qua email.

“Best regards” là gì?

“Best regards” là một cụm từ tiếng Anh phổ biến được sử dụng để kết thúc email, thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với người nhận. Nó có thể được dịch sang tiếng Việt là “Trân trọng”, “Kính thư”, hoặc “Thân ái”.

“Best regards” thường được sử dụng ở phần cuối của email như một lời chào kết thúc, thể hiện sự trân trọng và lịch sự đối với người nhận

Cách sử dụng “Best regards”

“Best regards” là một công cụ hữu ích để thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch thiệp trong giao tiếp email. Bằng cách sử dụng nó một cách linh hoạt và kết hợp với các từ ngữ phù hợp, bạn có thể xây dựng những mối quan hệ hợp tác hiệu quả và tạo ấn tượng tốt đẹp với người nhận.

Cách phân biệt Best regards, Kind regards, Warm regards và Regards

Tất cả các cụm từ này đều được sử dụng để kết thúc email một cách lịch sự, nhưng sắc thái của chúng hơi khác nhau. Dưới đây là cách phân biệt chúng:

• Regards: Đây là cụm từ trung tính nhất, phù hợp cho nhiều tình huống khác nhau. Nó đơn giản thể hiện sự lịch sự cơ bản. Bạn có thể sử dụng nó trong các email với người mới quen, đồng nghiệp, đối tác kinh doanh hoặc thậm chí là cả khách hàng.
• Best regards: Cụm từ này trang trọng hơn một chút so với “Regards” và thể hiện nhiều thiện chí hơn. Nó là lựa chọn an toàn cho hầu hết các email công việc, trừ khi bạn có mối quan hệ thân thiết với người nhận.
• Kind regards: Còn trang trọng hơn “Best regards”. Nó nhấn mạnh sự tử tế và tôn trọng đối với người nhận. Thích hợp sử dụng trong các email giới thiệu bản thân, yêu cầu giúp đỡ hoặc cảm ơn.
• Warm regards: Thể hiện sự thân thiện và gần gũi hơn so với các cụm từ khác. Nên hạn chế sử dụng trong môi trường công sở, chỉ dùng với những người bạn đã quen biết hoặc đồng nghiệp thân thiết.

Một số từ tương đồng ý nghĩa với Best regards

Ngoài “Best regards”, bạn có thể sử dụng một số cụm từ khác để kết thúc email một cách lịch sự và chuyên nghiệp, tùy thuộc vào ngữ cảnh và mối quan hệ với người nhận. Dưới đây là một số gợi ý:

Mức độ trang trọng cao:

• Sincerely: Thể hiện sự chân thành và tôn trọng cao độ. Phù hợp cho các email chính thức hoặc khi bạn muốn nhấn mạnh sự tôn trọng đối với người nhận.
• Respectfully yours: Thể hiện sự tôn trọng sâu sắc và kính trọng. Phù hợp cho các email gửi đến cấp trên hoặc những người có địa vị cao hơn.
• With kind regards: Thể hiện sự tử tế và quan tâm chân thành. Phù hợp cho các email cảm ơn hoặc chia buồn.

Mức độ trang trọng trung bình:

• Yours sincerely: Tương tự như “Sincerely”, nhưng có phần trang trọng hơn.
• Regards: Cụm từ trung lập và lịch sự. Phù hợp cho nhiều trường hợp khác nhau, đặc biệt là khi bạn không chắc chắn về mức độ thân thiết với người nhận.
• With best wishes: Thể hiện lời chúc tốt đẹp đến người nhận. Phù hợp cho các email chúc mừng hoặc động viên.

Mức độ thân mật:

• Best: Thể hiện sự thân thiện và gần gũi. Phù hợp cho các email với bạn bè, đồng nghiệp thân thiết hoặc những người có mối quan hệ thân thiết.
• Cheers: Thể hiện sự vui vẻ và thoải mái. Phù hợp cho các email không chính thức hoặc khi bạn có mối quan hệ thân thiết với người nhận.
• Take care: Thể hiện sự quan tâm và mong muốn người nhận giữ gìn sức khỏe. Phù hợp cho các email hỏi thăm hoặc chào tạm biệt.

Sử dụng thành thạo và phân biệt các cụm từ chào kết thúc email sẽ khiến cho email của bạn trở nên cuốn hút hơn. Vì vậy, bạn cần có vốn từ phong phú và nắm vững ngữ cảnh, mối quan hệ với người nhận để sử dụng các cụm từ cho phù hợp. Việc học tiếng Anh giao tiếp nói chung và học cách viết email chuyên nghiệp nói riêng sẽ giúp bạn sử dụng ngôn ngữ một cách linh hoạt và phù hợp trong mọi tình huống. MochiVocab có thể hỗ trợ bạn trong việc học tiếng Anh giao tiếp và nâng cao vốn từ vựng.

Phương pháp học thông minh Spaced Repetition được áp dụng trong MochiVocab, giúp bạn tiếp thu và ghi nhớ từ vựng một cách bền vững. Nhờ phân tích lịch sử, tiến trình học tập của bạn, MochiVocab sẽ tự động xác định “Thời điểm vàng” – thời điểm não bộ có khả năng ghi nhớ tốt nhất. Ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn ôn tập đúng lúc, giúp bạn củng cố kiến thức và ghi nhớ từ vựng một cách lâu dài. Hệ thống từ vựng trong MochiVocab được sắp xếp khoa học thành 5 cấp độ: từ chưa biết đến đã thành thạo. Nhờ vậy, bạn có thể học đến 1000 từ vựng chỉ trong vòng 1 tháng, từ đó tự tin giao tiếp và viết tiếng Anh thành thạo hơn.

Một số từ viết tắt tiếng Anh thường gặp trong email:

Từ viết tắt phổ biến:

• ASAP: As Soon As Possible (Càng sớm càng tốt)
• FYI: For Your Information (Để bạn biết)
• BTW: By The Way (Nhân tiện)
• CC: Carbon Copy (Sao chép)
• BCC: Blind Carbon Copy (Sao chép ẩn)
• EOD: End Of Day (Cuối ngày)
• ETA: Estimated Time Of Arrival (Thời gian dự kiến đến)
• FAQ: Frequently Asked Questions (Câu hỏi thường gặp)
• IMHO: In My Humble Opinion (Theo ý kiến cá nhân tôi)
• N/A: Not Applicable (Không áp dụng)
• OMG: Oh My God (Ôi trời ơi!)
• PS: Post Script (Ghi chú thêm)
• RE: Reply (Trả lời)
• RSVP: Please Reply (Vui lòng phản hồi)
• TBA: To Be Announced (Sẽ được thông báo)
• TBD: To Be Determined (Sẽ được xác định)
• TY: Thank You (Cảm ơn)
• WW: With Work (Cùng với công việc)

Từ viết tắt liên quan đến công việc:

• CEO: Chief Executive Officer (Giám đốc điều hành)
• CFO: Chief Financial Officer (Giám đốc tài chính)
• COO: Chief Operating Officer (Giám đốc vận hành)
• CTO: Chief Technology Officer (Giám đốc công nghệ)
• HR: Human Resources (Tài nguyên nhân sự)
• IT: Information Technology (Công nghệ thông tin)
• Mktg: Marketing (Tiếp thị)
• PR: Public Relations (Quan hệ công chúng)
• R&D: Research and Development (Nghiên cứu và phát triển)
• SaaS: Software as a Service (Phần mềm dạng dịch vụ)

Lưu ý:

• Việc sử dụng từ viết tắt trong email cần được cân nhắc kỹ lưỡng, tùy thuộc vào ngữ cảnh và đối tượng nhận. Nên sử dụng từ viết tắt một cách hợp lý và tránh lạm dụng.
• Nên giải thích nghĩa của từ viết tắt khi sử dụng lần đầu tiên trong email để đảm bảo người nhận hiểu rõ.
• Tránh sử dụng từ viết tắt trong các email chính thức hoặc mang tính trang trọng cao.

Ngoài ra, còn rất nhiều từ viết tắt tiếng Anh khác được sử dụng trong email, tùy thuộc vào lĩnh vực và chủ đề cụ thể. Bạn có thể tham khảo thêm các nguồn tài liệu trực tuyến để tìm hiểu thêm về các từ viết tắt này nhưtừ điển Mochi. Để việc học trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, hãy sử dụng từ điển Mochi hoàn toàn miễn phí với hơn 100.000 từ vựng và cụm từ.

Từ điển Mochi cung cấp định nghĩa chính xác, ví dụ minh họa sinh động và cách sử dụng từ trong các ngữ cảnh khác nhau. Nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và không có quảng cáo, từ điển Mochi sẽ giúp bạn tra cứu từ vựng nhanh chóng và tập trung học tập một cách hiệu quả.

Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về nghĩa và cách sử dụng của “Best regards”, cùng với các cụm từ tương tự và lưu ý khi sử dụng chúng. “Best regards” phù hợp khi người nhận là người quen, thân thiết, hoặc đối tác thường xuyên làm việc cùng nhau với thái độ tôn trọng và gần gũi. Bên cạnh đó, bài viết còn liệt kê các từ vựng viết tắt thường dùng trong thư tín tiếng Anh. Người học nên nghiên cứu kỹ để sử dụng thành thạo những cụm từ này.